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OA实施教学OA办公系统如何制作出差申请

时间:2018-08-23 17:42:00| 来源:| 编辑:笔名| 点击:0次

OA实施教学:OA办公系统如何制作出差申请单

OA系统强调办公的便捷方便,提高工作效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密及实用。一款好的OA系统不仅在功能细节上做到人性化,还要符合使用人的工作操作习惯。出差申请表是企业中最常用的一种表单格式,华天动力OA系统教您制作员工出差申请单,下面我们一起来看下这个实例,如图:

单据制作

第一,我们进入OA办公系统,找到审批流转审批管理审批设置审批模板设置,点击新建按钮,选择建立HTML权限模板。

第二,在模板名称中填写模板名字,如:出差申请单;所属类别根据单据类别选择,如行政类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击审批单设置,进入到表单设计页面。

第三,我们打开表单设计器,需先将整个表格框画出来。我们按照例图,需要画两个表格:一个为7行6列,一个为1行4列;表头的出差申请单设置居中,然后换行;在下行中点击 插入表格按钮,插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果:

第四,接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格,然后选择表单设计器右侧的表单控件,依次插入相应控件直至全部设置完毕,设置后保存即可。至于此单的控件设置如下:

此次特别介绍:自动流水号控件。

1. 鼠标点进流水号所在的单元格,点击宏控件按钮,选择自动流水号的控件类型。

2. 在控件名称中写入流水号三个字;数据长度默认即可;流水号样式可以从已经设置好的流水规则中选择,也可不选,待后续设置好单独的规则后在选择也可;允许多模板共用一个流水号,如勾选,则是可多个表单模板共用这一个流水规则。设置之后确定即可。

3. 点击审批流转审批管理审批设置自动流水号设置新建按钮,进行流水号规则设置。

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OA实施教学OA办公系统如何制作出差申请

. 比如出差申请单我们想要的流水规则是CCSQ-当前年月日-三位流水从1开始,例如CCSQ-。那么我们就要根据实际例子做出此流水规则,如下:

我们在追加内容中先写好CCSQ-,然后点追加按钮,大家就会在编号样式和编号样式显示例中出现CCSQ-的字样。

接下来我们要添加根据系统时间自动生成的年月日了。依次点击上面的追加年、追加月、追加日按钮,在编号样式和编号样式显示例中就会出现对应的年月日字样。

在年月日和具体的流水中间有个-,那么我们在去追加内容中写出-,然后点追加按钮,将此符号追加到流水样式中。

接下来要添加流水编号了。由于我们想要的是三位的流水规则,从001开始一直可以流水到999,则我们在固定编号样式设置中,设置编号位数和当前编号及累加方式。在编号位数中我么写入3,则是3位流水位数;在当前编号写入0,则是从1开始流水;选择具体的累加方式,可按照年、月、日或自动累加的方式进行累加。在设置好固定编号样式设置之后点最上面的追加固定编号按钮,则可将此三位流水追加到样式中。

至此流水号的规则设置完成了,但是我们还需要选择下此流水号应该应用到哪个模板上,将所用的模板选择到右侧,点击保存按钮完成流水号的设置。

此控件实现的效果如下:

其他控件部分:

申请人、部门、岗位部分:可用宏控件中的申请人姓名、申请人部门、申请人岗位,在填写单子的时候会自动根据登陆账号显示姓名、部门、岗位。

申请日期部分:可用宏控件中的日期选择控件,选择具体的显示格式,设置默认值即可。

出差时间部分:可用宏控件的日期选择控件,设置好显示格式后,默认值选择显示空值即可。

合计部分:合计部分可以用计算字段,根据出差起止日期算出合计天数,可以选择整型的数据类型,在计算公式中写好出差结束日期-出差起始日期+1。

目的地部分:用输入框即可,选择字符型,数据长度默认。

事由、备注部分:由于有大段文字要描述,则我们用输入区控件的备注类型。

审批人意见部分:如需要对应的处理人在单元格内填写意见的话,则可用宏控件的审批人意见控件,如需显示审批人的姓名、审批的日期或审批时间的话,则可根据实际需要勾选对应的显示设置即可。

第五,如下图,则是添加后控件的效果,在调整完毕之后,点击保存按钮即可。

第六,至此我们的出差申请单就制作完成了,实际起草效果如下。

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